Jahreshauptversammlung 2018

Einladung zur Jahreshauptversammlung 2018 des
Vorhaller Turn- und Spielvereins von 1879 e.V.
am Sonntag, 25. März 2018 – Beginn: 14.00 Uhr
Vereinshaus Vorhalle, Lindenstraße 11, 58089 Hagen.

Vorschlag zur Tagesordnung:

  1. Begrüßung
  2. Totengedenken
  3. Feststellung der Beschlussfähigkeit und Annahme der Tagesordnung
  4. a) Wahl eines/r Versammlungsleiters/in,
    b) Wahl eines/r Protokollanten/in *1)
  5. Genehmigung des Protokolls zur Mitgliederversammlung 2017
  6. Aussprache zu den Berichten der Abteilungen
  7. Bestätigungen der Abteilungsleitungen und des Jugendvorstandes
  8. Bericht des Satzungsausschusses
  9. Diskussion und Abstimmungen zu den vorgelegten Satzungsänderungen
  10. Bericht des Vorstandes
  11. Finanzbericht
  12. Aussprache zum Bericht des Vorstandes
  13. Bericht der Kassenprüfer
  14. Entlastung des Vorstandes
  15. Wahlen des Vorstandes, der Fachwarte, des 2. Kassenprüfers
  16. Beitragsordnung ab 1. Januar 2019 (Festsstellung gem. § 5 der aktuellen Satzung)
  17. Haushalt 2018
  18. 140 Jahre TSV Vorhalle 1879
  19. Anträge
  20. Jahresplanung, Veranstaltungen und Termine 2018
  21. Sonstiges

Die Versammlung ist unabhängig von der Anzahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig. Anträge müssen in der Geschäftsstelle (Vorhaller Str. 11, 58089 Hagen) bis Freitag, 16. März 2018 – 18:00 Uhr schriftlich vorliegen.

Hinweis: Es erfolgt zu Protokollzwecken eine elektronische Tonaufzeichnung der Versammlung.

*1) Der geschäftsführende Vorstand hat in seiner Sitzung vom 17. Februar 2018 beschlossen als Alternative zu einer Protokollierung während der Sitzung eine Tonaufzeichnung als Basis für ein später zu erstellendes Protokoll zuzulassen. Sollte sich also aus der Versammlung kein/e Protokollant/in zur Verfügung stellen erfolgt die Erstellung des Protokolls auf der Basis der Tonaufzeichnung.

Beschluß der Mitgliederversammlung 2017: Ab dem Geschäftsjahr 2018 werden die Abteilungsberichte durch die Abteilungsleitungen in den Jahressitzungen der Abteilungen vorgetragen und dort diskutiert. Es erfolgt keine Verlesung in der Jahreshauptver­sammlung Die Berichte werden im Internet veröffentlicht. Auf Nachfrage stellt die Geschäftsstelle Druckexemplare zur Verfügung. Während der Jahreshaupt­versammlung ist mindestens ein Mitglied der Abteilungsleitung jeder Abteilung anwesend und steht für Fragen zur Verfügung.

Das Protokoll der Jahreshauptversammlung 2017 wird ebenfalls schriftlich als Tischvorlage verteilt und nicht verlesen.

Vorhaller Turn- und Spielverein von 1879 e.V.
Der Vorstand

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