Einladung zur Mitgliederversammlung 2019 des
Vorhaller Turn- und Spielvereins von 1879 e.V.
am Sonntag, 24. März 2019 – Beginn: 14.00 Uhr
Ev. Gemeindehaus, Vorhaller Straße, 58089 Hagen.

I. Gesellschaftlicher Teil: (Beginn 14 Uhr)

1. Begrüßung
2. Totengedenken
3. Ehrungen für die Jahre 2017 und 2018

• • Gäste sind herzlich eingeladen. Es erfolgt Verkauf von Kaffee und Kuchen.

II. Parlamentarischer Teil: (Beginn 16:30 Uhr)

1. Feststellung der Beschlussfähigkeit und Annahme der Tagesordnung
2. a) Wahl eines/r Versammlungsleiters/in,
   b) Wahl eines/r Protokollanten/in
3. Genehmigung des Protokolls zur Mitgliederversammlung 2018
4. Aussprache zu den Berichten der Abteilungen
5. Bestätigungen der Abteilungsleitungen und des Jugendvorstandes
6. Bericht des Vorstandes
7. Aussprache zum Bericht des Vorstandes
8. Bericht der Kassenprüfer
9. Entlastung des Vorstandes
10. Wahlen des Vorstandes, der Fachwarte, des 2. Kassenprüfers
11. Beitragsordnung ab 1. Januar 2020 (Feststellung gemäß Satzung)
12. Haushalt 2019
13. Anträge
14. Jahresplanung, Veranstaltungen und Termine 2019
15. Sonstiges

Die Versammlung ist unabhängig von der Anzahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig. Anträge müssen in der Geschäftsstelle (Vorhaller Str. 11, 58089 Hagen) bis zum 15. März 2019 schriftlich vorliegen.

Hinweis: es erfolgt zu Protokollzwecken eine elektronische Tonaufzeichnung der Versammlung. Das Protokoll der Versammlung wird auf der Basis dieser Tonaufnahme durch die Protokollführer erstellt.

Beschluss der Mitgliederversammlung 2017: Ab dem Geschäftsjahr 2018 werden die Abteilungsberichte durch die Abteilungsleitungen in den Jahressitzungen der Abteilungen vorgetragen und dort diskutiert. Es erfolgt keine Verlesung in der Jahreshauptversammlung. Die Berichte werden im Internet veröffentlicht. Auf Nachfrage stellt die Geschäftsstelle Druckexemplare zur Verfügung. Während der Jahreshaupt­versammlung ist mindestens ein Mitglied der Abteilungsleitung jeder Abteilung anwesend und steht für Fragen zur Verfügung.

Das Protokoll der Jahreshauptversammlung 2018 wird ebenfalls schriftlich als Tischvorlage verteilt und nicht verlesen.

Vorhaller Turn- und Spielverein von 1879 e.V.
Der Vorstand